Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tim Merlin Walter

Leinsamenweg 24 50933 Köln Deutschland

E-Mail: kontakt@walter-ki.de
Telefon: +49 173 6122001

2. Cloudflare Pages und technische Zugriffsdaten

Diese statische Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Bei einem Seitenaufruf verarbeitet Cloudflare technische Zugriffsdaten, um Inhalte bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität des Dienstes zu sichern.

Zweck

Sichere, schnelle und stabile Bereitstellung der Website sowie Missbrauchs- und Angriffserkennung.

Datenkategorien

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Methode und Status, übertragene Datenmenge, Referrer, User-Agent sowie technische Sicherheitsereignisse.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an sicherem und zuverlässigem Websitebetrieb.

Empfänger

Cloudflare-Unternehmen und eingesetzte Unterauftragnehmer als technische Empfänger. Die konkret vertragsschließende Cloudflare-Gesellschaft ergibt sich aus den Vertragsunterlagen des Verantwortlichen.

Speicherkriterium

Technische Protokolle werden nach den für den gebuchten Cloudflare-Dienst geltenden Einstellungen und Vertragsfristen gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Fristen sind anhand des Cloudflare-Vertrags zu prüfen.

3. Projektanfragen über das Kontaktformular

Das Kontaktformular wird erst nach Ihrer aktiven Ladefreigabe von HubSpot eingebunden. Pflichtfelder sind die geschäftliche E-Mail-Adresse und der Projektkontext; Name und Organisation sind optional. Ein validierter Anlass und ein validiertes Thema können aus dem aufgerufenen Kontaktlink übernommen werden.

Zweck

Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen, Vorbereitung eines möglichen Vertrags und Dokumentation der Kommunikation.

Datenkategorien

Geschäftliche E-Mail-Adresse, Nachricht beziehungsweise Projektkontext, optional Name und Organisation, validierter Anfrageanlass und Thema sowie von HubSpot verarbeitete technische Übermittlungsdaten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige geschäftliche Kommunikation; die externe Ladefreigabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

HubSpot-Unternehmen und deren Unterauftragnehmer als Plattformempfänger sowie intern nur die mit der Anfrage befassten Personen.

Speicherkriterium

Bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist; darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder dokumentierten berechtigten Interessen.

4. Terminbuchung mit HubSpot Meetings

Der externe HubSpot-Kalender wird erst nach Ihrer gesonderten Ladefreigabe eingebettet. Buchungsdaten werden zur Auswahl, Bestätigung und Durchführung des gewünschten Termins verarbeitet.

Zweck

Terminfindung, Terminbestätigung, Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs.

Datenkategorien

Die im Kalender angegebenen Kontakt- und Organisationsdaten, ausgewählter Termin, Zeitzone, Buchungsnotiz sowie technische Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Terminabsprachen; die externe Ladefreigabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

HubSpot-Unternehmen und deren Unterauftragnehmer sowie die an der Terminorganisation beteiligten Personen.

Speicherkriterium

Bis der Termin und die zugehörige Kommunikation abgeschlossen sind; anschließend nur im Rahmen erforderlicher Geschäfts- oder Aufbewahrungsunterlagen.

5. Aegis-Interessenformular

Das Aegis-Formular verwendet eine eigene HubSpot-Form-ID und eine separate Ladefreigabe. Es dient ausschließlich der Kontaktaufnahme zur Design-Partner- und Pilotphase von Aegis.

Zweck

Einordnung und Beantwortung eines Interesses an einem Aegis-Pilot-Scoping.

Datenkategorien

Die im Aegis-Formular abgefragten geschäftlichen Kontakt- und Kontextdaten sowie technische Übermittlungsdaten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen; die externe Ladefreigabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

HubSpot-Unternehmen und deren Unterauftragnehmer sowie intern die mit dem Pilot-Scoping befassten Personen.

Speicherkriterium

Bis die Pilotanfrage abschließend bearbeitet ist; längere Speicherung nur bei gesetzlichen Pflichten oder dokumentierten berechtigten Interessen.

6. Ressourcen-Vormerkung

Die Vormerkung nutzt ein separates HubSpot-Formular und eine eigene Ladefreigabe. Abgefragt werden die geschäftliche E-Mail-Adresse und die gewünschte Ressource. Es erfolgt keine allgemeine Newsletter-Anmeldung.

Zweck

Einmaliger Hinweis, sobald die ausgewählte Ressource oder der angekündigte Termin verfügbar ist.

Datenkategorien

Geschäftliche E-Mail-Adresse, gewünschte Ressource und technische Übermittlungsdaten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger

HubSpot-Unternehmen und deren Unterauftragnehmer sowie intern die für den Veröffentlichungshinweis zuständige Person.

Speicherkriterium

Löschung unmittelbar nach Zweckerfüllung, spätestens 30 Tage nach Versand des Veröffentlichungshinweises; bei vorherigem Widerruf unverzüglich, soweit keine Nachweispflicht entgegensteht.

7. Kontakt per E-Mail

Zweck

Beantwortung Ihrer Nachricht, Vorbereitung eines möglichen Vertrags und erforderliche Anschlusskommunikation.

Datenkategorien

E-Mail-Adresse, Absendername, Inhalt und Metadaten der Nachricht sowie freiwillig übermittelte Anhänge und Angaben.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

E-Mail- und IT-Dienstleister sowie intern die mit der Anfrage befassten Personen.

Speicherkriterium

Bis die Kommunikation abgeschlossen ist; anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrung oder dokumentierter berechtigter Interessen.

8. HubSpot EU1, Unterauftragnehmer und Drittlandzugriffe

Die Website ist technisch auf die HubSpot-Region EU1 konfiguriert. Das bedeutet nicht, dass jeder Support-, Administrations- oder Unterauftragnehmerzugriff ausschließlich innerhalb der Europäischen Union stattfindet. HubSpot ist eine international tätige Unternehmensgruppe und kann Unterauftragnehmer einsetzen.

Die konkret vertragsschließende HubSpot-Gesellschaft, die aktuelle Liste der Unterauftragnehmer und die für mögliche Drittlandübermittlungen vereinbarten Garantien sind anhand der tatsächlich abgeschlossenen Vertragsunterlagen zu prüfen. Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework werden auf dieser Website nicht als geprüft behauptet.

9. Sitzungsfreigaben im Browser

Die Entscheidungen zum Laden des Kontaktformulars, des HubSpot-Kalenders, des Aegis-Formulars und der Ressourcen-Vormerkung werden getrennt als Wahrheitswert im Session Storage Ihres Browsers gespeichert. Zweck ist, die Auswahl innerhalb derselben Browsersitzung beizubehalten. Die Einträge werden beim Ende der Sitzung durch den Browser verworfen und können vorher über „HubSpot-Formular ausblenden“ beziehungsweise die entsprechende Kalender-Schaltfläche gelöscht werden.

10. Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Lade- oder Verarbeitungseinwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den eingebetteten Inhalt wieder ausblenden oder uns unter kontakt@walter-ki.dekontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

12. Stand dieser Erklärung

Stand: August 2026.